Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja ikdienas darbību efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie procesi norit raiti un profesionāli. Administratīvais asistents būs atbildīgs par dokumentu apstrādi, sapulču organizēšanu, klientu apkalpošanu un citiem biroja atbalsta uzdevumiem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt komandā un patstāvīgi, kā arī jābūt augstai atbildības sajūtai. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt profesionālās prasmes un iegūt pieredzi dažādos administratīvajos procesos.
Galvenie pienākumi ietver ienākošo un izejošo dokumentu apstrādi, datu ievadi un atjaunināšanu, sapulču un pasākumu organizēšanu, kā arī komunikāciju ar klientiem un piegādātājiem. Tāpat būs nepieciešams uzturēt biroja kārtību, pasūtīt kancelejas preces un atbalstīt citus kolēģus ikdienas uzdevumos.
Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no dinamiskas komandas, mēs ar prieku gaidīsim tavu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu apstrāde un arhivēšana
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās
- Sapulču un pasākumu organizēšana
- Komunikācija ar klientiem un piegādātājiem
- Kancelejas preču pasūtīšana un biroja aprīkojuma uzturēšana
- Atbalsts kolēģiem ikdienas uzdevumos
- Ienākošo un izejošo zvanu un e-pastu apstrāde
- Biroja kārtības uzturēšana
- Ziņojumu un prezentāciju sagatavošana
- Ceļojumu un tikšanos rezervāciju veikšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Laika plānošanas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārvaldāt?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu apstrādē un arhivēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā Jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai Jūs esat strādājis komandā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
